Microsoft 365 Integration für Maklerbüros

Arbeiten ohne Medienbruch

Microsoft nahtlos integriert

Mit der Microsoft Integration arbeiten Sie direkt im OnlineOrdner mit Word, Excel, Kalender und Online-Meetings. Dokumente, Termine und Besprechungen sind vollständig eingebunden und automatisch synchronisiert, ganz ohne zusätzlichen Installationsaufwand.

Office-Dokumente direkt im OnlineOrdner

Erstellen und bearbeiten Sie Microsoft-Office-Dokumente direkt im OnlineOrdner. Ganz gleich ob Angebot, Protokoll oder interne Notiz: Die Bearbeitung erfolgt browserbasiert, ohne lokale Installation von Microsoft Office. Erstellte Dateien werden direkt im Kundenordner erstellt und sind diesem zugeordnet.

Termine & Meetings zentral verwalten

Planen Sie Termine direkt im OnlineOrdner, versenden Sie Einladungen und treten Sie mit einem Klick Online-Meetings (Microsoft Teams) bei. Termine lassen sich mit Kunden und Mitarbeitern verknüpfen und bleiben jederzeit übersichtlich dokumentiert.

Komplette Outlook-Synchronisation inklusive

Alle im OnlineOrdner erstellten Termine werden automatisch mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert. Änderungen, Statusupdates oder Erinnerungen bleiben damit auf allen Geräten aktuell. Perfekt für das im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Schneller, moderner und effizienter arbeiten

Digitale Signatur

Mit der integrierten digitalen Signatur optimieren Sie Ihre Abschlussprozesse und bieten Ihren Kunden eine komfortable, zeitgemäße Art der Unterzeichnung. Rechtssicher, schnell und vollkommen papierlos.

Schneller unterschreiben, schneller abschließen

Mit der digitalen Signatur des OnlineOrdners lassen Sie alle relevanten Dokumente – von Anträgen bis Vollmachten – direkt online unterschreiben. Ihre Kunden erhalten die Unterlagen per E-Mail oder SMS, können sie sofort prüfen und signieren, ohne Terminvereinbarung oder Papieraufwand.

Nahtlos in den Workflow eingebettet

Sie erzeugen Dokumente direkt im System, platzieren die Signaturfelder und versenden alles in wenigen Klicks. Unterzeichnete Dokumente landen automatisch im Kunden- oder Vertragsordner – sauber zugeordnet und ohne manuelle Ablage.

Rechtssicher und DSGVO-konform

Alle Signaturprozesse entsprechen den aktuellen rechtlichen Standards und werden vollständig verschlüsselt im Rechenzentrum in Österreich verarbeitet. Damit erfüllen Sie alle Anforderungen an Datenschutz und Dokumentationspflichten.

Unterzeichnen auf jedem Gerät

Ihre Kunden können Dokumente mit einem einzigen Klick öffnen und unterschreiben – egal ob am PC, Tablet oder Smartphone. Keine App, kein Passwort, kein komplizierter Prozess.

Anbindungsübersicht im OnlineOrdner zur Verbindung mit Microsoft, Versicherern und externen Systemen über Tokens und Zugangsdaten

Schnell verbunden

Anbindung in wenigen Klicks

Im OnlineOrdner erstellen Sie mit wenigen Klicks einen persönlichen Zugriffstoken und verbinden Ihr Microsoft-Konto sicher mit dem System. Die Authentifizierung erfolgt direkt über Microsoft, ohne technische Vorkenntnisse oder zusätzliche Software. Nach der Freigabe startet die Synchronisierung automatisch.

Dateimanager im OnlineOrdner mit strukturierter Ablage, Versionierung und Datei-Erstellung

Intuitiv arbeiten

Dokumente direkt verwalten

Im Dokumentenbereich sehen, erstellen und bearbeiten Sie alle Microsoft-Office-Dokumente direkt im OnlineOrdner. Die Nutzung erfolgt vollständig im Browser und ist ortsunabhängig, ein installierter Microsoft-Client ist nicht erforderlich.

Terminbearbeitung im OnlineOrdner mit Microsoft-Kalender-Integration und Teams-Meeting

Termine synchronisiert

Kalender & Meetings zentral steuern

Erstellen und verwalten Sie Termine direkt im OnlineOrdner, versenden Sie Einladungen und nehmen Sie Online-Meetings mit einem Klick teil. Alle Termine werden automatisch mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisiert, sodass Änderungen, Status und Erinnerungen jederzeit auf allen Geräten aktuell bleiben.

Microsoft Integration

Microsoft nahtlos integriert

Digitale Signatur

Anbindung in wenigen Klicks

Dokumente direkt verwalten

Kalender & Meetings zentral steuern

Revolutionieren Sie Ihren Arbeitsalltag