Vereinfachen Sie Ihre Abläufe - Dokumente schnell, sicher und ohne Medienbruch via E-Mail oder SMS signieren lassen. Perfekt für Anträge, Vollmachten oder Beratungsunterlagen.
Mit der integrierten digitalen Signatur optimieren Sie Ihre Abschlussprozesse und bieten Ihren Kunden eine komfortable, schnelle und papierlose Art der Unterzeichnung.
Dokumente direkt online unterschreiben
Mit der digitalen Signatur lassen Sie Anträge, Vollmachten und Beratungsunterlagen sofort online unterschreiben. Ohne Termin, ohne Papier, ohne Zeitverlust. Ihre Kunden erhalten das Dokument per E-Mail oder SMS, prüfen es am Smartphone oder PC und signieren in wenigen Sekunden.
Nahtlose Verbindung mit Beratung & Dokumentenmanagement
Die digitale Signatur ist vollständig in den OnlineOrdner integriert: Sie erstellen Dokumente direkt im System, setzen Signaturfelder per Drag & Drop und versenden alles mit wenigen Klicks. Signierte Unterlagen werden dem richtigen Kunden, Vertrag oder Schaden zugeordnet – sauber abgelegt und sofort weiterverwendbar.
Rechtssicher, verschlüsselt und in Österreich gehostet
Alle Signaturprozesse sind vollständig DSGVO-konform, verschlüsselt und werden in einem österreichischen Rechenzentrum verarbeitet. Sie erfüllen sämtliche Anforderungen an Dokumentations- und Nachweispflichten inklusive revisionssicherem Protokoll und lückenloser Nachvollziehbarkeit.
Schneller, moderner und effizienter arbeiten
Digitale Signatur
Mit der integrierten digitalen Signatur optimieren Sie Ihre Abschlussprozesse und bieten Ihren Kunden eine komfortable, zeitgemäße Art der Unterzeichnung. Rechtssicher, schnell und vollkommen papierlos.
Schneller unterschreiben, schneller abschließen
Mit der digitalen Signatur des OnlineOrdners lassen Sie alle relevanten Dokumente – von Anträgen bis Vollmachten – direkt online unterschreiben. Ihre Kunden erhalten die Unterlagen per E-Mail oder SMS, können sie sofort prüfen und signieren, ohne Terminvereinbarung oder Papieraufwand.
Nahtlos in den Workflow eingebettet
Sie erzeugen Dokumente direkt im System, platzieren die Signaturfelder und versenden alles in wenigen Klicks. Unterzeichnete Dokumente landen automatisch im Kunden- oder Vertragsordner – sauber zugeordnet und ohne manuelle Ablage.
Rechtssicher und DSGVO-konform
Alle Signaturprozesse entsprechen den aktuellen rechtlichen Standards und werden vollständig verschlüsselt im Rechenzentrum in Österreich verarbeitet. Damit erfüllen Sie alle Anforderungen an Datenschutz und Dokumentationspflichten.
Unterzeichnen auf jedem Gerät
Ihre Kunden können Dokumente mit einem einzigen Klick öffnen und unterschreiben – egal ob am PC, Tablet oder Smartphone. Keine App, kein Passwort, kein komplizierter Prozess.
Unterschreiben leicht gemacht
Dokumente und Verträge einfach unterzeichnen
Aus der Dokumentenübersicht im OnlineOrdner können Sie Dokumente direkt an Ihre Kunden und Kundinnen versenden.Die Signatur erfolgt bequem per E-Mail oder SMS. Der aktuelle Status ist jederzeit ersichtlich – Sie sehen sofort, ob ein Dokument bereits unterzeichnet wurde oder noch offen ist.
Drag & Drop
Benötigte Felder platzieren
Signaturfelder werden per Drag & Drop direkt im Dokument platziert, flexibel, präzise und auch mehrere Unterschriften lassen sich problemlos hinzufügen.
Digitale Übermittlung
Zuordnen und versenden
Ihre Kunden können das Dokument ohne Registrierung einfach am PC oder Smartphone öffnen und sofort unterschreiben. Schnell, rechtssicher und vollkommen papierlos.
